Жизнь дизайнера-фрилансера иногда не так радужна как может казаться. Часто вам приходится работать во время путешествий. Несмотря на то, что это является одним из кажущихся преимуществ фриланса, у этого аспекта есть и другая сторона.

Иногда приходится совмещать удаленную работу с поездками по повышению квалификации, а иногда и с путешествиями для собственного удовольствия. В этой статье вы найдете подсказки и советы как совместить фриланс и путешествия.

Личная история

Автор статьи Кэрри Казинс делится с нами своим опытом. Она совмещает работу фрилансера, постоянную работу и путешествует.

Большая часть советов в этой статье опробованы самим автором. Эти схемы, инструменты и подсказки помогают Кэрри работать и путешествовать. Но лучший совет, который она хочет дать всем кто читает этот материал, звучит так: «Не мешайте работу и путешествия для удовольствия! Вам действительно нужно отдыхать!»

Это не всегда возможно, но к этому стоит стремиться. Если путешествуете по рабочим обязанностям, в первую очередь поймите том что именно вам нужно делать по поездке.

Убедитесь в наличии подключения к Интернету

Очень небольшое количество задач может быть выполнено без подключения к Интернету. Прежде чем заказать номер в отеле или купить тур, узнайте какого рода источники Интернета у вас будут и везде ли будет доступен Wi-Fi (зон где его нет все еще довольно много).

В качестве альтернативного решения вы можете приобрести портативную точку доступа. Есть системы типа Karma, которые позволяют вам платить за Интернет по мере подключения к Wi-Fi. Портативная точка доступа действительно может решить множество проблем и сильно облегчить вашу работу в путешествиях.

Используйте системы удаленного доступа

Покидая город, убедитесь что у вас есть доступ ко всем нужным вам файлам. Вы можете сохранить их на рабочем стоде вашего ноутбука, на облачном сервисе и в VPN-сети. Главное, чтобы у вас была возможность быстро получить к ним доступ.

Автор статьи использует Dropbox, но существует немало подобных вариантов. Пользователи Adobe Creative Cloud вместе с платной подпиской получают хранилище для файлов и библиотек. И есть множество компаний, предоставляющих подобные услуги.

Запаситесь переходниками и кабелями

Невероятно важно в поездках иметь кабели буквально ко всему. Если вы путешествуете в другие страны, вам могут пригодиться переходники к розеткам и прочим источникам электричества. Севшая батарея (телефона, ноутбука и т. д.) будет серьезным препятствием для работы. Убедитесь что у вас есть кабели для всего.

Лучше озаботьтесь приобретением адаптеров и шнуров дома. Это сэкономит вам деньги. Скорее всего вы сможете купить эти же вещи в аэропорту или отеле, но там вам придется переплатить.

Обзаведитесь хорошими чемоданами и сумками для всего

Раз уж мы затронули тему экипировки для путешествий, стоит сказать что очень важны сумки и чемоданы, в которых вы все перевозите. Вам нужно что-то достаточно легкое и удобное в перевозке, но при этом прочное, чтобы защитить содержимое от ударов. А еще вам скорее всего нужна сумка большая чем вам кажется.

Автор статьи Кэрри в свое первое фриланс-путешествие купила отличную маленькую компьютерную сумку, в которую помещался ноутбук и зарядка к нему. И всё. USB-кабели, кардридер и мышку пришлось держать в другой сумке. Когда вторая сумка была сдана в багаж, Кэрри осталась в аэропорту без удобных инструментов для работы.

Разработайте схемы для путешествий

Перед тем как отправиться в длительную поездку, разработайте схемы по которым вы будете упаковывать вещи. Решите очередность того что вы пакуете и продумайте как вы это будете паковать. Собирайте вещи в определенном месте и складывайте в одном и том же порядке, тогда у вас будет меньше возможности их потерять или забыть.

Схемы помогут вам чувствовать себя увереннее в путешествиях. Продумайте планы и все, что вам может понадобиться в поездке.

Скачайте все обновления

Войдите во все свои аккаунты. Это особенно важно для пользователей Adobe Creative Cloud, которым нужно логиниться каждые 30 дней. Скачайте все обновления, пропингуйте серверы и убедитесь что ваши аккаунты активны и функциональны.

Протестируйте весь софт на предмет его рабочего состояния. Убедитесь что все шрифты и инструменты установлены, готовы к использованию и не нуждаются в подключении к Интернету.

Создайте резервную копию

Никто не хочет думать о возможности кражи или утери багажа, но правда в том, что в путешествиях это вероятно. Убедитесь что вся ваша работа скопирована на носитель, к которому у вас будет доступ в случае если с вашим рабочим ноутбуком что-то случится.

Для таких целей отлично подходят внешние жесткий диск. Ежедневно делайте бэкап на внешний носитель с вашего ноутбука. Храните внешний диск отдельно от ноутбука, например, в сумке, которую сдаете в багаж. Подобное решение не потребует особенно больших затрат, зато способно спасти вашу работу.

Возьмите с собой приличную одежду

Если вы путешествуете по работе, с этим проблем скорее всего не возникнет. Но что если вы отправляетесь в отпуск?

Всегда берите с собой один комплект приличной одежды, которая позволит вам выглядеть профессиональнее в случае если вам придется в срочном порядке «встретиться» с клиентом по скайпу. Помните также что потенциальные клиенты есть везде, где вы работаете как фрилансер. Не теряйте возможности пополнить их список там, где вы находитесь.

Распечатайте список контактов и локаций

Большая часть наших контактов обычно храниться в цифровом виде. Соберите их в отдельный список и распечатайте его. Несмотря на то, что у вас должен быть доступ к Интернету во время путешествия, всегда есть возможность того что у вас не будет доступа к нужной информации. Тут вам поможет вышеупомянутый список.

В него должен входить ваш маршрут со всеми остановками, адресами и контактами. Также вам нужен список контактов всех клиентов, с которыми вы на данный момент ведете проекты. Распечатанный список позволит сохранить время и избежать разочарований.

Планируйте работу

Это, пожалуй, самый важный пункт из всех. Чтобы путешествия и работа сочетались, разделите их. Убедитесь в том, что вы правильно рассчитали количество времени, которое вам понадобится для работы и запланируйте это время заранее, если нужно, пользуясь календарем или ежедневниками.

Особенно сложно работать удаленно во время участия в конференциях. Перед тем как отправиться в такую поездку, убедитесь что вы знаете когда вы будете работать. При необходимости учтите смену часовых поясов. Вы можете обнаружить что вам придется работать слишком поздно или слишком рано, чтобы синхронизироваться с клиентами.

Автор статьи Carrie Cousins

Перевод — Дежурка

Смотрите также:

• 8 шагов к решению проблем со временем
• 5 способов повысить уверенность в себе, если вы веб-дизайнер
• Как сделать так, чтобы вам заплатили